Klauzula Informacyjna

Wypełniając obowiązek informacyjny wynikający z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady
(UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia
dyrektywy 95/46/WE, Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1, (dalej „RODO”) informujemy jak poniżej:

I. Administrator

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: infoSolutions Sp. z o.o. z siedzibą we
Wrocławiu, pl. Strzelecki 20, 50-224 Wrocław, NIP 8942937886, KRS 0000301242 (dalej ADO).
Kontakt z Administratorem Danych Osobowych jest możliwy pod adresem korespondencyjnym: pl.
Strzelecki 20, 50-224 Wrocław, pod adresem E-Mail rodo@info-solutions.pl

II. Cel przetwarzania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane przez ADO:
1. w celu: 1) udzielenia odpowiedzi na zadane nam pytanie, 2) podjęcia działań na Pana/Pani
żądanie czy też 3) zawarcia umowy. Podanie danych jest dobrowolne, ale w konsekwencji
odmowy podania danych osobowych nie dojdzie do udzielenia odpowiedzi, podjęcia działań
na Pana/Pani żądanie czy też zawarcia umowy.
2. jako dane osób współpracujących przy realizacji umowy zawartej/zawieranej/negocjowanej z
ADO. Dane w zakresie danych kontaktowych (imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu,
stanowisko, dane podmiotu, z którym Pan/Pani współpracuje) pozyskaliśmy bezpośrednio od
Pani/Pana lub od podmiotu, z którym zawarliśmy/zawieramy/negocjujemy umowę. Podanie
danych jest wymogiem umownym. Niepodanie tych danych uniemożliwi nam kontakt z
Państwem w celu wykonania umowy/zawarcia umowy/negocjacji umowy.

III. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe będą przetwarzane przez ADO odpowiednio, w zależności od celów wskazanych
powyżej, na podstawie art. 6 ust. 1 pkt. a) RODO lub art. 6 ust. 1 pkt b) RODO i zgodnie z ich treścią.
Dane mogą być również przetwarzane, do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów
realizowanych przez Administratora, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO na przykład w celu
dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, jak również w celach archiwalnych,
bezpieczeństwa, realizacji ochrony systemów informatycznych, w zakresie rozpatrywania
ewentualnych skarg lub żądań oraz spełnienia zadość zasadzie rozliczalności, o której mowa w art. 5
ust. 2 RODO.
Dane będą także przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, gdy przetwarzanie jest
niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na ADO w szczególności w zakresie
przepisów podatkowych;

IV. Przysługujące prawa

Przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:
1. prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych;
2. prawo do sprostowania danych;
3. prawo do żądania usunięcia danych w sytuacjach opisanych w art. 17 ust. 1, z uwzględnieniem
wyjątków określonych w przepisie art. 17 ust. 3 RODO;
4. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania;
5. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także
6. prawo do przenoszenia danych;

Z przepisów z zakresu ochrony danych osobowych m.in. z RODO wynika w jakim zakresie z każdego
z tych praw można skorzystać. Zależeć to będzie w szczególności od podstawy prawnej i celu
przetwarzania danych osobowych przez Administratora.
Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Organu Nadzorczego – Urząd Ochrony Danych Osobowych,
gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana narusza przepisy RODO.

V. Odbiorcy danych

Dane Pani/Pana mogą być udostępniane podmiotom upoważnionym do uzyskania informacji na
podstawie przepisów ustawy oraz pracownikom/współpracownikom ADO upoważnionym do ich
przetwarzania na polecenie ADO oraz podmiotom, którym ADO powierzył przetwarzanie danych
osobowych, w tym dostawcom usług informatycznych, technicznych i organizacyjnych.
Co do zasady dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (nie będą
przekazywane do krajów innych niż kraje Unii Europejskiej oraz Islandia, Norwegia i Liechtenstein).
W wyjątkowych sytuacjach Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane również do państw
trzecich, tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy, jeżeli będzie to niezbędne dla świadczenia usług na
Pani/Pana rzecz lub jeżeli będzie to warunkowane inną, ważną podstawą prawną. W takim przypadku
przekazanie danych następuje w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia zgodne z przepisami o
ochronie danych osobowych. Więcej informacji o sposobach zabezpieczenia, a także sposobach
uzyskania kopii tych zabezpieczeń oraz miejscu ich udostępniania można uzyskać kontaktując się z
nami (dane teleadresowe podane w niniejszej klauzuli).

VI. Przechowywanie

Dane osobowe będą przechowywane odpowiednio:
– przez okres niezbędny do należytego wykonania umowy (co do zasady czas trwania umowy);
– przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów prawa (co do zasady 2 lata,
maksymalnie 6 lat liczonych od dnia zakończenia umowy);
– przez okres przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej wynikający z przepisów prawa
(co do zasady dane będziemy przechowywać przez czas niezbędny dla celów
podatkowo-rozliczeniowych, a więc przez 5 lat od czasu zakończenia roku, w którym zaktualizował
się obowiązek podatkowy);
– dane przetwarzane w oparciu o zgodę będą przetwarzane do momentu wycofania zgody, o ile nie
będzie zachodzić inna podstawa prawna do dalszego przetwarzania
Przetwarzanie Pani/Pana danych może następować w sposób zautomatyzowany (przykładowo w
systemach informatycznych), ale nie jest przeprowadzane przez ADO profilowanie.